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協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)

關(guān)于用人單位與勞動(dòng)者試用期約定的法律風(fēng)險(xiǎn)

來源:本站 | 發(fā)布日期: 2022-11-25 08:13:39 | 瀏覽量:622307

關(guān)于用人單位與勞動(dòng)者試用期約定的法律風(fēng)險(xiǎn)

用人單位與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同中,對(duì)于試用期的約定過于隨意會(huì)帶來相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。

(一)試用期約定過長(zhǎng)的風(fēng)險(xiǎn)

1.試用期約定過長(zhǎng)可能產(chǎn)生的法律后果

單位需要以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的正式工資支付賠償金,如多約定一個(gè)月的試用期,該一個(gè)月就要支付二倍的工資,依此類推。不過,很多人對(duì)此理解并不準(zhǔn)確,甚至裁判者也未能準(zhǔn)確把握,參考案例中的第二個(gè)案例就值得商榷。

2.試用期約定過長(zhǎng)的防范建議

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十九條第一款規(guī)定約定試用期期限。

(二)多次約定試用期或延長(zhǎng)試用期的風(fēng)險(xiǎn)

1.多次約定試用期或延長(zhǎng)試用期可能產(chǎn)生的法律后果

多次約定試用期又以試用期不符合要求為由解除勞動(dòng)合同,單位需支付違法解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)賠償金及相應(yīng)的工資差額。

因?yàn)椴荒茉偌s定試用期或延長(zhǎng)試用期,則后面約定的試用期可能被認(rèn)定“違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金”。

2.多次約定試用期或延長(zhǎng)試用期的防范建議

嚴(yán)格按照《勞動(dòng)合同法》第十九條第二款“同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期”的規(guī)定約定試用期,并且切勿延長(zhǎng)試用期。

(三)不應(yīng)約定試用期而約定試用期的風(fēng)險(xiǎn)

不應(yīng)約定試用期而約定試用期可能產(chǎn)生的法律后果

違法約定試用期的,需以正常工資為標(biāo)準(zhǔn)支付賠償金,典型的是以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月勞動(dòng)合同或非全日制勞動(dòng)合同約定試用期。

(四)約定試用期期滿后才考核,確定不符合錄用條件時(shí)可解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)

1.約定試用期期滿后考核不符合錄用條件的,可解除勞動(dòng)合同,可能產(chǎn)生違法解除勞動(dòng)合同的法律后果

舉例說明:約定試用期是2022年1月1日至1月31日,在2月1日發(fā)出經(jīng)考核不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同的通知。雖然差別只有一天,但試用期滿才以試用期不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同,則很有可能會(huì)被認(rèn)定屬于違法解除。因?yàn)樵瓌趧?dòng)部辦公廳在《對(duì)《關(guān)于如何確定試用期內(nèi)不符合錄用條件可以解除勞動(dòng)合同的請(qǐng)示〉的復(fù)函》中答復(fù)“對(duì)試用期內(nèi)不符合錄用條件的勞動(dòng)者,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同;若超過試用期,則企業(yè)不能以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同”。另外,《勞動(dòng)合同法》第三十九條中也明確規(guī)定“在試用期間被證明不符合錄用條件的”可解除勞動(dòng)合同。所以在超過試用期才發(fā)出考核及解除通知,可能會(huì)被認(rèn)定違法解除勞動(dòng)合同。

2.約定試用期期滿后考核不符合錄用條件的,可解除勞動(dòng)合同的防范建議在試用期內(nèi)及時(shí)考核并發(fā)出解除勞動(dòng)合同的通知,切勿超過了試用期才以試用期不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。

(五)為了保證試用期合法性,約定勞動(dòng)合同期限的開始和結(jié)束均為同一天的風(fēng)險(xiǎn)

1.約定合同期限的開始和結(jié)束均為同一天可能產(chǎn)生的法律后果

有些用人單位為了確保試用期合法,約定合同期限的開始和結(jié)束均為同一天,但此舉反而導(dǎo)致了需多支付半個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的法律后果。這樣的約定可能讓人感到疑惑,單位本意是想避免勞動(dòng)合同試用期的約定違法,但事實(shí)上卻未準(zhǔn)確把握勞動(dòng)合同期與試用期的關(guān)系,實(shí)是顧此失彼,如此約定的合同期限將導(dǎo)致單位增加較大的用工成本。

比如,約定6個(gè)月的試用期時(shí),會(huì)約定3年零1天的勞動(dòng)合同期限,如勞動(dòng)合同從2017年11月1日至2020年11月1日,或2個(gè)月的試用期,約定勞動(dòng)合同期限為1年零1天。之所以進(jìn)行上述約定,是因?yàn)椤秳趧?dòng)合同法》第十九條第一款規(guī)定:“勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月?!?

有些單位誤解了以上條款的準(zhǔn)確含義,為了避免試用期約定錯(cuò)誤,保險(xiǎn)起見,約定了整年再多一天,但多一天在計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),則會(huì)多出半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,將會(huì)對(duì)單位造成不小的損失。

2.約定合同期限的開始和結(jié)束均為同一天的防范建議

法律規(guī)定,民法所稱的“以上”“以下”“以內(nèi)”“屆滿”,包括本數(shù);所稱的“不滿”“超過”“以外”,不包括本數(shù)。所以,其實(shí)3個(gè)月整、1年整、3年整即可分另約定1個(gè)月、2個(gè)月、6個(gè)月的試用期。

(六)約定試用期內(nèi)離職需賠償培訓(xùn)費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)

1.約定試用期內(nèi)離職需賠償培訓(xùn)費(fèi)用可能產(chǎn)生的法律后果

約定勞動(dòng)者在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,如用人單位出資培訓(xùn)的,員工需作賠償,可能導(dǎo)致約定無效。

勞動(dòng)部辦公廳《關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》第三條規(guī)定,關(guān)于解除勞動(dòng)合同涉及的培訓(xùn)費(fèi)用問題:用人單位出資(指有支付貨幣憑證的情況)對(duì)職工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn),職工提出與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的,如果在試用期內(nèi),則用人單位不得要求勞動(dòng)者支付該項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。雖然該復(fù)函已于2016年廢止,但仍有一定的參考價(jià)值。

2.約定試用期內(nèi)離職需賠償培訓(xùn)費(fèi)用的防范建議

如單位出資讓勞動(dòng)者參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,則應(yīng)在培訓(xùn)時(shí)即約定服務(wù)期,在約定服務(wù)期的條件下,則可適用《勞動(dòng)合同法》第二十二條第一款、第二款的規(guī)定,由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金(賠償),具體規(guī)定如下:

用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

(七)約定試用期提前離職賠償招錄費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)

1.約定試用期提前離職賠償招錄費(fèi)用可能產(chǎn)生的法律后果

約定試用期提前離職賠償招錄費(fèi)用可能導(dǎo)致約定無效。

2.約定試用期提前離職賠償招錄費(fèi)用的防范建議

勞動(dòng)者試用期內(nèi)提前離職并未違反試用期內(nèi)相關(guān)義務(wù)的,用人單位不應(yīng)要求勞動(dòng)者賠償招錄費(fèi)用。但如果明確了某些費(fèi)用屬于正常招聘的合理支出之外的其他費(fèi)用,可能會(huì)被支持。

(八)單獨(dú)約定試用期的勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)

1.單獨(dú)約定試用期可能產(chǎn)生的法律后果

此舉將視為企業(yè)與員工之間訂立了一次固定期限的勞動(dòng)合同,離簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同更進(jìn)了一步,并且,無法以試用期不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同。

《勞動(dòng)合同法》第十九條第四款規(guī)定,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。也即單獨(dú)約定試用期的勞動(dòng)合同,也是一次固定期限的勞動(dòng)合同。

2.單獨(dú)約定試用期的防范建議

單獨(dú)約定試用期,并未達(dá)到企業(yè)靈活用工的目的,如單位想靈活掌握勞動(dòng)合同解除與否,可以約定較期限短期的勞動(dòng)合同(如勞動(dòng)合同期限超過三個(gè)月,這樣就可以約定一個(gè)月的試用期),這種情形下,既可以以不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同,也可以以合同期滿為由終止勞動(dòng)合同。當(dāng)然這種情形下會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,并會(huì)產(chǎn)生已簽訂了一次固定期限勞動(dòng)合同的后果。

(九)試用期解除勞動(dòng)合同的條件不同于試用期滿后解除條件

1.試用期解除勞動(dòng)合同的條件和試用期滿后解除條件的區(qū)別

試用期滿后用人單位解除勞動(dòng)合同且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的條件非常背刻,需要員工具有重大過錯(cuò)。而在試用期內(nèi),只要?jiǎng)趧?dòng)者不符合“錄用條件”即可,而錄用條件由用人單位確定。最常見的誤區(qū)是把試用期的解除勞動(dòng)合同條件與期滿后的解除條件——不勝任工作等同。其實(shí)兩者完全不同,試用期內(nèi)只要有明確約定,即便不能完成小任務(wù)也可立即解除勞動(dòng)合同。而試用期期滿后,不但需要具備勞動(dòng)者不勝任工作的條件,此外還需滿足給予培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍不勝任工作的條件才可解除勞動(dòng)合同。前者無需作任何補(bǔ)償,后者則需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

2.試用期解除勞動(dòng)合同的條件的約定

關(guān)于試用期內(nèi)勞動(dòng)者是否符合錄用的條件,可以從日常紀(jì)律、人職材料能否提供,思想品德、工作能力等各方式進(jìn)行約定,相應(yīng)的條件必須具體、明確,并由勞動(dòng)者確認(rèn)(或者在勞動(dòng)合同中約定)。

(十)試用期工資低于轉(zhuǎn)正后工資的80%的風(fēng)險(xiǎn)

1.試用期工資低于轉(zhuǎn)正后工資的80%可能產(chǎn)生的法律后果

用人單位需支付試用期工資低于轉(zhuǎn)正工資80%的工資差額部分。另外,如果勞動(dòng)者以不足額支付勞動(dòng)報(bào)酬為由離職,還有獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的可能性。勞動(dòng)者甚至還可以以用人單位“未按照勞動(dòng)合同的約定或者國(guó)家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬”,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十五條的規(guī)定“由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金”,要求用人單位支付賠償金,該請(qǐng)求亦有獲得支持的可能性。

2.試用期工資低于轉(zhuǎn)正后工資的80%的防范建議

試用期工資不得低于轉(zhuǎn)正后工資80%確實(shí)違法,但在實(shí)踐中很多單位約定的轉(zhuǎn)正后工資也不高,而是在勞動(dòng)合同實(shí)際履行中發(fā)放較高的工資。這種做法不可取。

(十一)試用期工資低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)

1.試用期工資低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)可能產(chǎn)生的法律后果

用人單位需按最低工資標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)足差額。另外,如果勞動(dòng)者以不足額支付勞動(dòng)報(bào)酬為由離職,有獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的可能性。勞動(dòng)者甚至還可以以用人單位“低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資”,而依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十五條的規(guī)定“由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金”,要求用人單位支付賠償金,該請(qǐng)求亦有獲得支持的可能性。

2.試用期工資低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的防范建議

試用期工資不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益,合法約定。

(十二)試用期工資低于本單位相同崗位最低檔工資的80%的風(fēng)險(xiǎn)

1.試用期工資低于本單位相同崗位最低檔工資的80%可能產(chǎn)生的法律后果

用人單位需按本單位相同崗位最低檔工資的80%補(bǔ)足工資差額。另外,如果勞動(dòng)者以不足額支付勞動(dòng)報(bào)酬為由離職,有獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的可能性。勞動(dòng)者甚至還可以以用人單位“未按照勞動(dòng)合同的約定或者國(guó)家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬的”,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十五條的規(guī)定“由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金”,要求用人單位支付賠償金,該請(qǐng)求亦有獲得支持的可能性。

2.試用期工資低于本單位相同崗位最低檔工資的80%的防范建議

實(shí)際上,勞動(dòng)者要主張用人單位違反“試用期工資低于本單位相同崗位最低檔工資80%的”規(guī)定極難,雖然根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定此事實(shí)由用人單位舉證,但用人單位一般總能舉證個(gè)別員工較低工資標(biāo)準(zhǔn)予以反駁,因?yàn)樵趩T工病假、事假等的情形下工資往往較低,而單位發(fā)放工資的匯款記錄中并不會(huì)載明工資較低的客觀因素。也即只要用人單位在應(yīng)訴時(shí)有足夠的經(jīng)驗(yàn)即可勝訴。當(dāng)然這種方式有違誠(chéng)信,并不可取,應(yīng)從保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益的角度出發(fā),作出符合法律規(guī)定的約定。

(十三)重新入職、單位換崗的員工,再次約定試用期的風(fēng)險(xiǎn)

1.重新入職、單位換崗的員工,再次約定試用期可能產(chǎn)生的法律后果

需要承擔(dān)違法約定試用期經(jīng)濟(jì)賠償金的法律責(zé)任。

2.重新入職、單位換崗的員工,再次約定試用期的防范建議

重新入職單位是否能約定試用期有待商榷,但換崗的員工是不能再次約定試用期的。不過,對(duì)于重新入職的員工,如在崗位名稱上約定與原崗位不同或崗位性質(zhì)不同,難以認(rèn)定用人單位違法。

(十四)第一次簽訂勞動(dòng)合同不約定試用期,第二次簽訂勞動(dòng)合同才約定試用期的風(fēng)險(xiǎn)

有用人單位試圖利用規(guī)則,將試用期延長(zhǎng),先訂立一次期限為6個(gè)月的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期滿后又訂立一次勞動(dòng)合同,該次勞動(dòng)合同如3年期限,試用期6個(gè)月。

這種做法看起來沒有問題,因?yàn)楦鶕?jù)《勞動(dòng)合同法》第十九條第二款規(guī)定,同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,但卻沒有規(guī)定試用期需在什么時(shí)候約定。

但此舉其實(shí)是明顯錯(cuò)誤的,《關(guān)于《勞動(dòng)法〉若干條文的說明》第二十一條第二款規(guī)定,“試用期”適用于初次就業(yè)或再次就業(yè)時(shí)改變勞動(dòng)崗位或工種的勞動(dòng)者。

(十五)試用期滿錄用的條件約定不清楚的風(fēng)險(xiǎn)

1.試用期滿錄用的條件約定不清楚可能產(chǎn)生的法律后果

試用期內(nèi)不可隨意解除勞動(dòng)合同,關(guān)于解除試用期內(nèi)的勞動(dòng)合同,單位不但要有法定的解除事由,并且還要將該法定的事由告訴勞動(dòng)者,否則就是違法解除,需支付經(jīng)濟(jì)賠償金。

2.試用期滿錄用的條件約定不清楚的防范建議

(1)對(duì)錄用條件進(jìn)行清楚、明確的描述。錄用的條件一定要明確化,切忌籠統(tǒng)和抽象的描述,能量化的條件盡可能量化。

(2)招聘時(shí)可根據(jù)需要將錄用條件進(jìn)行公示。從法律的舉證責(zé)任角度上看,公示就是用人單位證明前來應(yīng)聘人員知道本崗位錄用條件的證據(jù),企業(yè)可以保留在人才市場(chǎng)張貼的招聘海報(bào),或用適當(dāng)?shù)姆绞奖4嬖诰W(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的招聘廣告。最好的方式是在員工人職前,以讓員工簽名的方式確認(rèn)其明知用人單位的錄用條件,這樣可以比較好地防范舉證不能的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(十六)試用期滿后才繳納社會(huì)保險(xiǎn)的約定的風(fēng)險(xiǎn)

很少單位會(huì)在制度中明確規(guī)定不繳納社會(huì)保險(xiǎn),但經(jīng)常會(huì)規(guī)定試用期不繳納社會(huì)保險(xiǎn)。其實(shí)試用期也是勞動(dòng)合同的履行期間,不能免除用人單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù)。

【法條鏈接】

《勞動(dòng)合同法》第十九第三款以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。

《勞動(dòng)合同法》第七十條非全日制用工雙方當(dāng)事人不得約定試用期。

《勞動(dòng)合同法》第八十三條用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金?!秳趧?dòng)合同法》第九十條勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

《勞動(dòng)合同法》第二十條勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。

《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條第一款用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

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